ВОПРОС
Можем ли мы провести видеоконференцию собрания учредителей? Как можно это зафиксировать в протоколе?
ОТВЕТ
Собрание учредителей ООО может быть проведено в форме видеоконференции. При этом в законодательстве нет определенности, является ли такой способ проведения общего собрания очной или заочной его формой.
Если при проведении видеоконференции обеспечивается удаленное совместное присутствие учредителей в режиме реального времени с возможностью обсуждения вопросов повестки дня и голосования по ним, то его можно считать очной формой проведения общего собрания учредителей. В протоколе общего собрания указывается, что общее собрание проводится с применением видеоконференцсвязи, желательно также указать программу, в которой обеспечивается такая видеоконференция (Скайп, Zoom и т.п.). Нужно указать в протоколе, кто из участников присутствовал удаленно. Необходимо обеспечить сохранение видеозаписи такого общего собрания. Желательно предусмотреть порядок хранения видеозаписей общих собраний (локальным актом). Однако при очном голосовании принятие решений, указанных в протоколе, и состав участников, присутствовавших на собрании, по общему правилу нужно нотариально удостоверить (если иной способ не предусмотрен уставом ООО).
Также применение технологий видеоконференцсвязи можно отнести к заочной форме проведения общего собрания, если голосование проводится путем обмена документами. В этом случае в протоколе отражается, что общее собрание проводится в заочной форме. Обратите внимание, что заочно не может быть проведено общее собрание по вопросам утверждения годового отчета и годового баланса общества.
