Вопрос
Вопрос по хранению документов (кадры и зарплаты) при ликвидации организации. Организация ликвидирована из выписки ЕГРЮЛ (прекратила свою деятельность). Если организация не сдает документы в архив, то кто ответственный за хранение документов в данном случае: учредитель организации или ликвидатор?
Ответ
С момента назначения ликвидационной комиссии к ней переходят полномочия по управлению делами юридического лица и обязанность передать документы, срок хранения которых не истек, в соответствующий архив должен ликвидатор (ликвидационная комиссия). Следовательно, и ответственность возлагается на ликвидатора.
Обоснование
Статьей 23, Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ (ред. от 28.12.2017) "Об архивном деле в Российской Федерации" установлено, что при ликвидации негосударственных организаций, в том числе в результате банкротства, образовавшиеся в процессе их деятельности и включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации архивные документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, передаются ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим в упорядоченном состоянии на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив на основании договора между ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим и государственным или муниципальным архивом. В силу указанных норм в обязанности организации входит обеспечение сохранности кадровых документов в течение сроков их хранения, установленных Перечнем.
При этом в случае ликвидации организации документы по личному составу, а также кадровые документы, срок хранения которых не истек, должны быть переданы на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив.
Не передача при ликвидации организации указанных документов на хранение в архив является нарушениям требования законодательства РФ обеспечить хранение данных кадровых документов в течение установленного срока.
В соответствии со ст. 62 ГК РФ ликвидация организации осуществляется ликвидационной комиссией (ликвидатором), назначаемой учредителями (участниками) юридического лица при принятии решения о ликвидации организации. С момента назначения ликвидационной комиссии к ней переходят полномочия по управлению делами юридического лица. Таким образом, обязанность передать документы, срок хранения которых не истек, в соответствующий архив должен ликвидатор (ликвидационная комиссия). Следовательно, и ответственность возлагается на ликвидатора.
