Вопрос
1С8 Фреш покупка на 12 месяцев - можем ли в 2024 году списывать, как и ранее, на 97.21 (пропорционально по месяцам)? Или в связи с изменением ФСБУ 14/2022 в 2024 году уже учитываем по-другому?
Ответ
Если срок использования ПО 1С8 Фреш не превышает 12 месяцев хотя бы на 1 день, то расходы учитываются в бухгалтерском учете единовременно на дату начала использования программы.
Однако по сути единовременный платеж за пользование программой в течение 12 месяцев является предоплатой, и может быть отражен на счете 76, а затем равномерно списываться в расходы.
Для целей налогообложения прибыли по мнению Минфина России, затраты в виде единовременного платежа должны учитываться равномерно в течение срока пользования программой.
При таком подходе затраты в бухгалтерском и налоговом учете будут равны.
Обоснование
В бухучете с 01.01.2024 у большинства организаций РБП не останется, поскольку затраты на лицензионное ПО станут НМА или будут списываться единовременно. РБП будут только у отдельных фирм, например у подрядчиков при строительных работах.
В вашей ситуации право использования ПО не является нематериальный активом. А ввиду незначительной стоимости может быть списано в расходы единовременно как в бухгалтерском учете так и для целей налогообложения прибыли. Для этого вам следует установить в учетной политике уровень существенности для расходов и в бухгалтерском учете, и в налоговом.
Если вы решите учитывать расходы в течение 12 месяцев, о издайте локальный акт и отразите платеж как предоплату с последующим списанием в затраты ежемесячно или ежеквартально.